FMIPA UNY Gelar Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Akademik Tahun 2026

Yogyakarta – Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menyelenggarakan Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Akademik FMIPA UNY Tahun 2026 pada Jumat (22/5/2026) di Ruang Sidang III FMIPA UNY. Kegiatan yang berlangsung pukul 13.00–17.00 WIB ini dihadiri oleh pimpinan fakultas, dosen, tenaga kependidikan, serta tim penyusun SOP sebagai bagian dari upaya penguatan tata kelola akademik dan penjaminan mutu di lingkungan FMIPA.

Workshop difokuskan pada penyempurnaan dokumen SOP akademik agar lebih sistematis, adaptif terhadap perkembangan regulasi pendidikan tinggi, serta mampu memberikan pedoman yang jelas bagi seluruh sivitas akademika dalam penyelenggaraan layanan akademik.

Kegiatan diawali dengan review dokumen SOP akademik yang telah dimiliki FMIPA. Dalam sesi ini, peserta mengevaluasi kesesuaian isi SOP dengan kebutuhan pelaksanaan layanan akademik saat ini sekaligus mengidentifikasi prosedur-prosedur yang masih memerlukan penyempurnaan maupun penyusunan dokumen baru.

Salah satu hasil pembahasan menyepakati bahwa SOP yang berkaitan dengan layanan mahasiswa perlu ditata dan dikelompokkan secara lebih sistematis sehingga mudah dipahami dan diimplementasikan oleh mahasiswa maupun pengelola akademik. Selain itu, setiap SOP perlu mencantumkan secara jelas unit atau pihak yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan pengawasannya.

Workshop juga menghasilkan kesepakatan bahwa pemberlakuan SOP baru akan dilakukan setelah seluruh dokumen selesai direvisi, difinalisasi, disahkan, dan disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika. Langkah ini bertujuan agar implementasi SOP dapat berjalan secara optimal dan seragam di seluruh unit kerja.

Dalam pembahasan lebih lanjut, peserta menilai bahwa beberapa SOP perlu dipisahkan berdasarkan jenjang pendidikan Sarjana (S1), Magister (S2), dan Doktor (S3) karena masing-masing memiliki karakteristik proses akademik yang berbeda. SOP yang akan dipisahkan antara lain meliputi SOP Pengajuan Proposal Tugas Akhir, SOP Pengajuan Ujian Tugas Akhir, SOP Ujian Kelayakan Program Doktor, serta SOP Ujian Tertutup dan Ujian Terbuka Program Doktor.

Selain membahas layanan akademik, workshop juga mendiskusikan mekanisme publikasi jurnal mahasiswa (student journal). Peserta menyepakati bahwa tidak seluruh artikel mahasiswa dapat dipublikasikan, mengingat proses penerimaan artikel dilakukan secara selektif berdasarkan kualitas naskah serta standar ilmiah yang ditetapkan oleh masing-masing jurnal.

Topik lain yang menjadi perhatian adalah perkembangan pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) dalam kegiatan akademik. Peserta memandang perlunya penyusunan SOP atau pedoman penggunaan AI yang mengatur etika akademik, ruang lingkup penggunaan, serta langkah-langkah pencegahan plagiarisme dan penyalahgunaan teknologi AI dalam proses pembelajaran, penelitian, maupun penyusunan karya ilmiah.

Untuk menjaga konsistensi dokumen, workshop juga menyepakati bahwa format SOP di seluruh unit dan program studi perlu diseragamkan sehingga memiliki struktur, sistematika, dan standar penulisan yang sama. Penyelarasan tersebut diharapkan mampu mempermudah implementasi, evaluasi, serta proses pembaruan SOP di masa mendatang.

Sebagai tindak lanjut, tim penyusun SOP akan melakukan revisi dan finalisasi seluruh dokumen berdasarkan masukan yang diperoleh selama workshop. Selain itu, akan disusun SOP yang terpisah untuk jenjang S1, S2, dan S3, termasuk penyusunan panduan penggunaan AI dalam kegiatan akademik. Setelah seluruh dokumen selesai, FMIPA UNY akan melaksanakan sosialisasi kepada seluruh sivitas akademika sebelum SOP diberlakukan secara resmi.

Melalui workshop ini, FMIPA UNY menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola akademik melalui penyusunan SOP yang lebih komprehensif, konsisten, dan selaras dengan prinsip penjaminan mutu. Diharapkan SOP yang dihasilkan mampu menjadi pedoman yang efektif dalam mendukung penyelenggaraan layanan akademik yang profesional, transparan, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pendidikan di FMIPA UNY.